各单位：
为进一步提升财务服务质量，方便广大师生查阅会计凭证，财务部拟从2024年1月起实施会计凭证影像化管理。会计凭证影像化将对经费管理、项目结题验收等工作带来极大便利，经费负责人可通过财务网上综合服务平台随时查询或下载凭证及原始票据扫描件。鉴于凭证影像化对原始单据粘贴要求较高，现将有关事宜通知如下：
一、原始单据粘贴要求
（一）单层平铺式粘贴：所有小于A4纸大小的原始票据统一采用单层平铺式粘贴，按照从左往右、从上往下顺序依次粘贴在票据粘贴单划定的粘贴范围内，票据之间不可相互覆盖遮挡。等于或者大于A4纸大小的票据及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等）无需粘贴。电子发票请选择实际大小，不缩印、不裁剪，横向、一张一页打印在A4纸上，无需粘贴。
（二）分类按顺序粘贴：票据尽量分类粘贴（差旅费、办公用品、市内交通等），票据粘贴完毕后，须用签字笔在右下角规范填写本粘贴单票据张数、票据合计金额并签字；差旅费票据（如火车票、机票行程单等）应按照出差人员的姓名及出差行程（或时间）顺序粘贴。
（三）使用胶水粘贴：票据统一使用液体胶水或固体胶棒粘贴，固定票据四边及中心点（详见附件2），禁止使用订书钉、双面胶粘贴（因双面胶极易老化造成票据脱落）。
（四）按顺序准备报销材料：原始票据粘贴好后，请按预约报销单、原始票据及支付记录、审批表、合同、通知、函件等的顺序准备报销材料并投递报销。为便于扫描，报销材料用长尾夹或回形针固定即可，切忌贴合或装订。
二、注意事项
（一）票据粘贴单模板（详见附件1）可登录财务部网站资料下载专区自行下载打印。
（二）为保证会计凭证影像化管理顺利开展，2024年开账后，报销单据均须按照新要求粘贴，请各单位务必将上述票据粘贴要求通知到本单位师生，并遵照上述要求执行，否则将被退单。
（三）凭证影像化后具体的查询方式和路径将另行通知。
特此通知。
附件：1.威廉希尔williamhill官网原始凭证粘贴单
2.原始凭证粘贴示例
财务部
2024年1月3日
