各单位：
为进一步提高学校治理能力和治理体系现代化水平，优化完善学校信息化建设，打造数字化办公新体验，经过前期反复调研论证，集中多方力量开发建设与调试，学校新版办公系统（以下简称“新OA系统”）将于11月1日上线试运行。现将试运行及使用培训有关事宜通知如下：
一、新OA系统上线试运行时间
11月1日（星期三）22:00起上线试运行。上线试运行期计划为3个月，期间，开发团队将根据试运行情况对新OA系统进一步完善优化。
二、新老系统并行安排
（一）新OA系统上线试运行后，学校公文等事项将通过新系统下发，请各单位及时关注，按程序查收处理。届时，老OA系统可进行历史数据查询，但不再接收新的业务申请，仅限用于办理未结事项（直至办结）。
（二）新OA系统正式全面启用后（另行通知），老OA系统将停止使用，全部历史数据将迁移至新OA系统。
三、新OA系统上线试运行功能模块范围
新OA系统主要涉及办文、办事、办会3个功能大类，具体包括党委常委会、校长办公会、领导安排、印章管理、会议室管理、公文管理（发文管理、收文管理、签报管理）、通知发布、督办管理、信访管理、内参报送、材料报送、领导干部请假、新闻快递、学术看板、因公出访、规章制度等功能模块。
四、新OA系统登录方法
（一）电脑端登录
点击学校主页“办事大厅”，输入账号、密码→点击“办公系统（新）”。
（二）移动端登录
手机登录“数智西大”APP→进入“工作台”办事大厅→点击“办公系统（新）”。
五、新OA系统培训安排
（一）时间
10月31日（星期二）15:00。
（二）方式
线上培训。（腾讯会议号：581-605-542，会议密码：231031）
（三）参加人员
全体二级单位办公室主任/综合科科长。
后期，学校将根据新OA系统上线后工作需要，开展针对性培训，具体安排将根据培训范围和内容提前单独通知，请各单位务必按要求积极参会。
六、咨询事宜
（一）新OA系统上线试运行期间，请各单位认真学习利用《威廉希尔williamhill官网新OA系统操作手册》（另行发布）；技术操作问题及其他改进建议，请向新OA系统工程师直接咨询反馈。
（二）联系方式
1.温娅慧，15320222231；
2.郑又方，17347913448；
3.刘辰昊，18906307926；
4.白昊蓝，18983126815。
特此通知。
党政办公室 信息化建设办公室
2023年10月27日
